Informativa Privacy Videosorveglianza

Informativa privacy ai sensi del Regolamento 2016/679/UE “Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali” (artt. 13 e ss.) – Videosorveglianza

Poste Italiane S.p.A. (di seguito, “Poste”), con sede in Roma, Viale Europa, 190, che opererà in qualità di Titolare del trattamento, nel pieno rispetto delle disposizioni dettate dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (di seguito GDPR), fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali degli interessati (es. dipendenti, utenti, clienti) con specifico riferimento alle registrazioni delle immagini riprese tramite i sistemi di tele/videosorveglianza presenti presso i locali aziendali.

FONTE DEI DATI RACCOLTI

I dati personali, con specifico riferimento alle registrazioni delle immagini riprese tramite i sistemi di tele/videosorveglianza presenti presso i locali aziendali, vengono raccolti attraverso l’utilizzo di sistemi di tele e videosorveglianza installati presso le sedi aziendali.

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali, con specifico riferimento alle registrazioni delle immagini riprese tramite i sistemi di tele/videosorveglianza presenti presso i locali aziendali, saranno trattati da Poste per fini di sicurezza e tutela del patrimonio, con particolare riferimento a:

• tutela della proprietà aziendale (ad es. aree esterne ed interne ed impianti) dal pericolo di danni derivanti da accessi fisici non autorizzati, sabotaggi, atti di vandalismo, azioni terroristiche ed altri eventi illeciti ecc.;
• protezione delle informazioni dal rischio di perdite, compromissioni e/o furti.

In ogni caso le telecamere riprendono solo le immagini strettamente necessarie per il raggiungimento delle suddette finalità.

La base giuridica è rinvenibile nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del
GDPR).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e da impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti per un arco di tempo utile al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque non superiore ai setti giorni nel rispetto delle prescrizioni della normativa vigente. Scaduti i predetti termini si procede alla cancellazione delle immagini.

La presenza delle videocamere è segnalata mediante specifica cartellonistica, posta nei luoghi antistanti le aree sottoposte a videosorveglianza, con annessa informativa breve. Il sistema di videosorveglianza effettua la registrazione delle immagini e, ove consentito, solo in caso di segnalazione allarme, prevede la possibilità di accesso da remoto alle immagini in tempo reale.

Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di Delegati o Incaricati e soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati.

I dati personali saranno trattati da Incaricati del trattamento designati dal Titolare, direttamente o per il tramite del delegati, e opereranno sotto la diretta autorità di questi ultimi, nel rispetto delle istruzioni Ricevute.

Inoltre, Poste Italiane potrà comunicare i dati personali a soggetti terzi, società di manutenzione degli impianti di sicurezza che opereranno in qualità di Responsabili per il trattamento dei dati personali. Per conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati è possibile rivolgersi al sopra indicato Delegato al trattamento.

DATA PROTECTION OFFICER

Il Data Protection Officer (DPO) è il Responsabile della protezione dei dati personali ed è designato dal Titolare per assolvere alle funzioni espressamente previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Il DPO è reperibile presso l’ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati di Poste Italiane, in viale Europa, 175 – 00144 Roma, e-mail: uffciorpd@posteitaliane.it

ESERCIZIO DEI DIRITTI EX ARTT.15 E SS. REGOLAMENTO (UE) 2016/679

L’Interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, della loro comunicazione, rivolgendosi al Centro Servizi Privacy di Poste Italiane S.p.A., con sede in Via August von Platen, n. 9 – 87100 Cosenza. In alternativa, è possibile inviare una comunicazione a mezzo e.mail all’indirizzo di posta elettronica centroserviziprivacy@posteitaliane.it oppure via fax al numero 0698685343.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Qualora ritenesse che i trattamenti effettuati da Poste Italiane S.p.A. possano aver violato le norme del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.